A LA FUNCIÓN FINANCIERA
Esta área está encargada
de gestionar los recursos que dispone una organización mediante una óptima
gestión financiera ejercida por el gerente financiero o a quien le corresponda
asumir tal responsabilidad, por lo que a esa persona le corresponde tomar
decisiones de inversión, financiamiento y distribución de ganancias o
excedentes.
El concepto de
finanzas se refiere al proceso económico, y este a su vez visto como proceso
financiero, donde una vez comprendido el flujo real y el flujo monetario o de
dinero, se pueden generar las cinco funciones básicas de las finanzas o función
financiera que son:
- Obtención de recursos.
- Realización de inversiones en la empresa.
- Producción de bienes o generación de servicios
que satisfacen necesidades.
- Pago de los recursos obtenidos.
- Manejo de las utilidades obtenidas.
El objetivo de las finanzas es evaluar la actividad de la empresa, para tomar decisiones orientadas a maximizar el valor actual de la misma, optimizando sus beneficios o utilizades.
ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros son la imagen cuantitativa de la empresa que representan, conforman una de las principales fuentes de información para el propietario, accionistas y terceros que tengan algún interés en la misma.
De acuerdo a sus características particulares e información que se puede obtener de todos y cada uno de los estados, estos se clasifican según a su fecha de elaboración en:
- Estáticos: Se determinan a una fecha en
particular.
- Dinámicos: Se determinan en un periodo dado.
Asimismo, los Estados Financieros que existen son:
- Estado de posición financiera o Balance General: Este muestra los recursos que dispone una entidad para la realización de sus fines y las fuentes externas e internas de dichos recursos a una fecha determinada.
- Estado de resultados o pérdidas y ganancias: Este muestra los ingresos, identificados con sus costos y gastos correspondientes, y la utilidad o pérdida dresultante en el periodo contable.
- Estado de cambios en la situación financiera: Este revela información acerca de la formar en que las actividades son financiadas, la forma en que los recursos financieros se usan o acumulan durante el perioso, y acerca de la forma en que la posición de líqudez de la empresa se ve afectada.
- Estado de variaciones en el capital contable: Este es un estado financiero dinámico que muestra el movimiento deudor y acreedor de las cuentas del capital contable de una empresa.
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Para poder
profundizar en la situación de una empresa se realiza el Análisis Financiero,
que es la determinación de la situación financiera de una empresa o de un
sector específico de ella, mediante el análisis y la interpretación de la
información contable.
De otra forma, este análisis e interpretación se define como: las técnicas utilizadas para determinar el significado relativo de las cifras de los estados y conocer si guardan las proporciones debidas.
Los métodos más
comunes para analizar los resultados son:
- El método de análisis vertical
- El método de razones simples
CICLO FINANCIERO
El ciclo financiero de una
empresa comprende la adquisición de materias primas, su transformación en
productos terminados, la realización de una venta, la documentación en su caso
de una cuenta por cobrar y la obtención de efectivo para reiniciar nuevamente
el ciclo. El ciclo, en general se divide en 6 etapas las cuales son:
- Cuentas por cobrar
- Efectivo
- Materia prima
- Producción en proceso
- Producto termiando
- Ventas
PLANEACIÓN Y CONTROL FINANCIERO
Entre las
herramientas más comunes de planeación y control financiero se encuentran los
presupuestos, estos determinan la trayectoria futura que se piensa seguir o
lograr para algún aspecto del proyecto como pueden ser las ventas, los costos
de producción, los gastos de administración y venta, los costos financieros,
etc. Su misión es mostrar los movimientos de ingresos y egresos que se generen
al realizar la ejecución.
Los presupuestos para la elaboración de un estudio financiero se clasifican en:
- De inversión
- De ingresos de operación
- De egresos de operación
- De impuestos y participación de los trabajadores en las utilidades
Por otra parte,
las empresas dependiendo de sus necesidades económicas y de los recursos que
posean, pueden optar para financiar sus operaciones, por la inyección de
capital social o acudir a la obtención de créditos por parte de instituciones de crédito u organizaciones auxiliares de crédito, para esto tienen que considerar:
- Tasa de interés fija o variable
- Plazo para cubrir la deuda
- Términos de contratación
Referencias
