ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

A  LA FUNCIÓN FINANCIERA

Esta área está encargada de gestionar los recursos que dispone una organización mediante una óptima gestión financiera ejercida por el gerente financiero o a quien le corresponda asumir tal responsabilidad, por lo que a esa persona le corresponde tomar decisiones de inversión, financiamiento y distribución de ganancias o excedentes.

El concepto de finanzas se refiere al proceso económico, y este a su vez visto como proceso financiero, donde una vez comprendido el flujo real y el flujo monetario o de dinero, se pueden generar las cinco funciones básicas de las finanzas o función financiera que son:

• Obtención de recursos.
• Realización de inversiones en la empresa.
• Producción de bienes o generación de servicios que satisfacen necesidades.
• Pago de los recursos obtenidos.
• Manejo de las utilidades obtenidas.

El objetivo de las finanzas es evaluar la actividad de la empresa, para tomar decisiones orientadas a maximizar el valor actual de la misma, optimizando sus beneficios o utilizades.

ESTADOS FINANCIEROS

Los Estados Financieros son la imagen cuantitativa de la empresa que representan, conforman una de las principales fuentes de información para el propietario, accionistas y terceros que tengan algún interés en la misma.

De acuerdo a sus características particulares e información que se puede obtener de todos y cada uno de los estados, estos se clasifican según a su fecha de elaboración en:

• Estáticos: Se determinan a una fecha en particular.
• Dinámicos: Se determinan en un periodo dado.

Asimismo, los Estados Financieros que existen son:

• Estado de posición financiera o Balance General: Este muestra los recursos que dispone una entidad para la realización de sus fines y las fuentes externas e internas de dichos recursos a una fecha determinada.
• Estado de resultados o pérdidas y ganancias: Este muestra los ingresos, identificados con sus costos y gastos correspondientes, y la utilidad o pérdida dresultante en el periodo contable.
• Estado de cambios en la situación financiera: Este revela información acerca de la formar en que las actividades son financiadas, la forma en que los recursos financieros se usan o acumulan durante el perioso, y acerca de la forma en que la posición de líqudez de la empresa se ve afectada.
• Estado de variaciones en el capital contable: Este es un estado financiero dinámico que muestra el movimiento deudor y acreedor de las cuentas del capital contable de una empresa.

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Para poder profundizar en la situación de una empresa se realiza el Análisis Financiero, que es la determinación de la situación financiera de una empresa o de un sector específico de ella, mediante el análisis y la interpretación de la información contable.

De otra forma, este análisis e interpretación se define como: las técnicas utilizadas para determinar el significado relativo de las cifras de los estados y conocer si guardan las proporciones debidas.

 Los métodos más comunes para analizar los resultados son:

• El método de análisis vertical
• El método de razones simples

CICLO FINANCIERO

El ciclo financiero de una empresa comprende la adquisición de materias primas, su transformación en productos terminados, la realización de una venta, la documentación en su caso de una cuenta por cobrar y la obtención de efectivo para reiniciar nuevamente el ciclo. El ciclo, en general se divide en 6 etapas las cuales son:

1. Cuentas por cobrar
2. Efectivo
3. Materia prima
4. Producción en proceso
5. Producto termiando
6. Ventas

PLANEACIÓN Y CONTROL FINANCIERO

Entre las herramientas más comunes de planeación y control financiero se encuentran los presupuestos, estos determinan la trayectoria futura que se piensa seguir o lograr para algún aspecto del proyecto como pueden ser las ventas, los costos de producción, los gastos de administración y venta, los costos financieros, etc. Su misión es mostrar los movimientos de ingresos y egresos que se generen al realizar la ejecución.

Los presupuestos para la elaboración de un estudio financiero se clasifican en:

• De inversión
• De ingresos de operación
• De egresos de operación
• De impuestos y participación de los trabajadores en las utilidades

Por otra parte, las empresas dependiendo de sus necesidades económicas y de los recursos que posean, pueden optar para financiar sus operaciones, por la inyección de capital social o acudir a la obtención de créditos por parte de instituciones de crédito u organizaciones auxiliares de crédito, para esto tienen que considerar:

• Tasa de interés fija o variable
• Plazo para cubrir la deuda
• Términos de contratación

Referencias

UNADM (S/I). Programa de la asignatura: Fundamentos de la administración. Unidad 3. Las áreas funcionales den una organización. [Archivo PDF]
https://dmd.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/BLOQUE2/MI/01/IFAM/U3/descargables/FAM_U3_Contenido.pdf